Workflows

工作流程:更新和发布你的网站

Workflow 是流程决定了哪些页面可以编辑，谁需要审查你的 发布前的内容，以及谁可以直接发布页面.

The PCC Workflow Process is as follows:

  1. Level 2 Contributor(s) make content edits.
  2. 当2级贡献者完成编辑后，他们将页面发送给分配给他们的人员 审批人(3级贡献者或0级审阅者).*
    *注:如果一个地区没有3级或0级，那么2级贡献者的 指定的审批人将是战略通讯部 & Marketing).
  3. 审批者(3级贡献者或0级审阅者)审查页面. If 该页面被视为“未准备好”发布，该页被发送回原始页面 2级贡献者，对必要的更改提供反馈.
  4. 如果页面被认为“准备好”可以发布，那么第3级贡献者将发送页面 到战略传播和营销部门出版.* 
    注意:如果一个领域没有3级贡献者，那么战略沟通 & 当页面准备好时，市场营销将自动发布.

The Workflow Screen

Workflow Screen显示您提交给另一个用户审批的内容 or received from another user. 此外，它还显示已通过的内容 或者完成一个工作流过程(例如内容被批准和发布时)， the request was declined, or canceled).

Access Your Workflow Screen

To Access your Workflow:

  1. Login to Modern Campus CMS
  2. 登录后，将鼠标悬停在蓝色全局导航栏中的Dashboard上
  3. Click on Workflow from the drop-down menu.
  4. 也可以通过单击仪表板上您姓名下方的Workflow图标找到Workflow Page.

从仪表板菜单或仪表板屏幕访问工作流

Using the Workflow Screen

到达工作流屏幕后，您可以使用它来管理和跟踪工作 您通过审批流程发送供审核的内容.

工作流屏幕列出了与特定文件(i.e. each item is not an individual message). For example, if you have sent your “Contact” 页面进行审查，它将在您的工作流屏幕中列出一次.

工作流屏幕显示以下列，每列服务于不同的功能:

1. From: This shows who the Workflow Request is from

2. Approver:这显示了请求的审批者是谁

3. File:这列出了请求所要的内容的文件名. This is also a 链接，您可以点击该链接查看页面预览和内容更新 

4. Status: Status列显示一个图标，表示文件的当前状态. You 可以将鼠标悬停在图标上查看图标含义的说明吗. Or, 您可以单击图标来查看与文件关联的工作流信息.

5.  Date/Options: 这显示了最近更新的日期和时间. Additionally, when you hover 在日期和时间之后，将出现一个“查看”链接. Click on the view link to see the workflow information associated with a file.

Workflow Messages

工作流消息是供内容贡献者讨论内容编辑的 on a specific file. 工作流消息可以在2级内容贡献者之间发送。 分配给文件的，分配给批准文件的3级贡献者，以及 战略传播和营销网络内容出版商被指派发布 page.

工作流消息都存储在可以访问的“工作流信息”中 by clicking “View” from the Workflow Screen.

消息以以下方式发送:

  1. Submit for Approval: 当您提交一个页面供审批时，您将被要求同时提交一条消息 with it. 此消息将发送给您的审批人并添加到工作流中 Screen.

  2. Decline/Approve Submission: 如果您是审批者，则可以批准更新并提交发布 或者拒绝更新并将其发送回内容贡献者.
    • If you choose to decline it, another Workflow Message will be created. This will be added to the other messages 附加到该文件，并发送给提交的内容贡献者 file.
    • If you choose to approve the changes 提交并发布时，将创建一个额外的工作流消息. This will 被添加到附加到文件的其他消息，以及发送到诈骗网络内容 Publisher.

  3. Additional Messages: 在任何时候，您都可以通过单击创建与该工作流项相关的其他消息 on “View” in the Workflow Screen. 这将带您到与该文件关联的工作流信息. You can 在消息部分顶部的文本字段中编写一条新消息.

Workflow Archive

 一旦解决了工作流项，就可以将其归档到以下格式之一 ways:

  • 将鼠标悬停在文件行上，点击“存档”
  • 在Workflow Message视图中单击“Archive”
  • 选中项目或多个项目旁边的复选框，然后单击“存档”。

Items are archived on a per-user basis. For example, if Anna and Bob are both part Bob，当页面发布后，Anna将其存档 仍然能够在他自己的工作流中看到项目吗. 

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